各学院及有关处级单位:
经研究决定,
一、迎新工作领导小组及其工作机构
组 长:张庆亮
副组长:陈阿兴
成 员:王支华 王亚飞 王保生 朱春生 李若水
汪 飞 汪精明 汪 麟 张金标 张明义
张耀军 陆亚空 赵大为 胡晓辉 胡帮胜
郭 成 姚金琢 袁世俊 顾思伟 夏光兰
夏万军 赖红兵 何 淼
领导小组下设接待组、报到组、资格审查组、宣传和会务组。
(一)接待组
汪飞、夏光兰任组长,接待时间一天半(即
校内接待由新生所在学院负责。辅导员应负责将新生领进宿舍妥善安置,解答和处理新生有关疑难问题。
(二)报到组
陈阿兴、顾思伟、汪飞、胡帮胜、李若水任组长。
各学院负责办理报到手续;财务处负责收取学费、住宿费等;员工处负责绿色通道的有关事宜;后勤集团负责公寓用品配置;保卫处负责校园交通和报到秩序维护,负责新生军训物品发放。
龙湖东校区报到处设在图书馆西广场,龙湖西校区报到处设在学术报告厅东面的彩屏广场,所需办公桌椅由后勤集团负责解决,并于6日上午安排到位。
报到组工作时间:
(三)资格审查组
赵大为、陈阿兴任组长。各学院在新生报到时要核对新生的录取通知书、身份证、高考准考证的照片与本人是否一致,一周后将资格审查结果报监察处、教务处。
(四)宣传和会务组
张金标任宣传组长,负责迎新的校园布置;张耀军任会务组长,负责布置开学典礼和军训动员会场和安排会议议程。
二、新生入学教育、军训、体检等时间安排
三、迎新工作要求
1、根据教育部《关于做好2014年秋季开学工作的通知》,各单位必须认真做好2014级新生开学准备工作,细致安排员工入学,密切关注员工报到,严格新生资格审查和学籍电子注册,积极做好入学教育。
2、新生接待时间只有一天半,政策性强,任务重,时间紧,各学院、各部门主要负责同志不得外出,要亲临第一线指挥,把新生入学工作当作一项大事来抓。在整个接待过程中要做到耐心、细致、周到,使员工及其家长均感到方便、温暖。各部门在此期间要根据分管的职责范围做出具体安排、部署,对职责范围内的事不得推诿,对一些突发事件,部门负责人要亲自处理,务必做到事事有人管,人尽其责,责任明确,确保接待工作顺利进行。
特此通知
安徽财