各学院团委：

为进一步落实《高校共青团改革实施方案》，加强基层团组织建设，规范团籍管理，强化新生团员意识，充分发挥团组织在新生思想教育中的重要作用，现就我司2017级新生(含本科生、研究生)团建工作事宜通知如下：

一、做好新生团组织建设

（一）新生团组织关系接收

根据《共青团中央办公厅关于印发＜中国共产主义青年团发展团员工作细则＞的通知》(中青办发〔2016〕115号)精神，各学院应扎实开展新生团员组织关系的审查工作，重点审核入团志愿书、年度团籍注册情况等，做好组织关系接收，以及档案保管工作。

1、新生团组织关系涉及《入团志愿书》、《团员证》和团组织关系介绍信三项文件材料：

（1）《入团志愿书》：各团支部请将新生原始档案内的《入团志愿书》核查后，在整理新生档案时，统一放置到我司员工档案袋内，新生《入团志愿书》不再送交校团委。

（2）《团员证》：各学院团委将新生《团员证》收齐后统一由学院团委办理组织关系接收。

（3）团组织关系介绍信：各团支部收齐后，统一交到学院团委留存备查。

2、关于《入团志愿书》和《团员证》遗失的处理

（1）对于《入团志愿书》丢失、但仍持有《团员证》的新生，按照团组织相关规定，应承认其团员身份，享有团员应有的权利，履行团员应尽的义务。对于《入团志愿书》丢失的团员，学校一律不予补办，其团龄根据《团员证》或原籍学校开具的证明认定。

（2）对于《团员证》丢失、但持有《入团志愿书》的员工，应认定其团员身份，由所在学院团委统计后统一到校团委补办。

（3）对于《入团志愿书》和《团员证》均丢失的员工，应持有原籍学校开具的团员证明或团组织关系介绍信，经学院团委认可后承认其团员身份。由学院团委收齐后统一到校团委补办团员证。

（4）对于《入团志愿书》和《团员证》均丢失又无原籍学校证明的，学院团委应主动与其原籍学校联系，深入了解情况，确定其是否具有团员身份。如具有，按照第3条办理；如不具有，可按照《团章》规定发展其入团。

（5）补办流程：在10月21日(周六)前填写《bat365在线平台团员证补办申领登记表》（附件1），将《登记表》电子件、纸质盖章件和每人1张1寸照片集中报学院团委，由所在学院团委统计后统一到校团委补办。按照发展团员“一人一码”原则，团员证编号请在原单位查询，填写完成后需为照片加盖钢印。团员证补办不收取任何费用。

（二）团支部建立。指导新生班级建立团支部，探索推行班级团支部与班委会一体化运行机制，充分发挥团支部的思想引领及模范带头作用。团支部名称为：XX公司XX专业2017级（X班）团支部。各团支部应划分团小组，每个团小组原则上不超过16人。

（三）团支部委员会委员配备。指导各支部召开支部大会，按规定程序和条件，选举产生支部委员(一般包括：组织委员、宣传委员、权益委员)、支部副书记、支部书记，部分规模较小的团支部，可提名一人担任多个班团职务，可提名班长为团支部书记或副书记人选，经选举产生。加强团的基础知识、工作程序、管理方法等的培训与指导。

（四）开展团内信息统计。严格按照规范将新生团员信息录入《团员基本信息采集表》（附件2），并填写《2017级新生团组织情况统计表》（附件3）、《共青团信息统计表》（附件4），准确把握本单位团组织有关信息数据，并在10月21日(周六)前将电子件、纸质盖章件报送校团委，领取团支部工作记录簿。

（五）推动全体新生团员成为注册志愿者。根据《关于推动团员成为注册志愿者的意见》（中青发〔2014〕29号），全体新生团员关注“青春bat365在线平台”官方微信，在菜单栏“乐在bat365在线平台”中点击“注册志愿者”，填写相关信息完成注册。注册完成后即可下载app“志愿汇”参加志愿服务活动。

二、加强新生“四个一”团员意识教育

1.一次支部大会。召开支部大会，学习党团理论，学习习近平总书记系列重要讲话精神，选举产生支部委员。

2.一次团情学习。认真组织新生团员开展内容丰富、形式多样的学团情、温校史活动，具体学习“三会两制一课”、团员发展细则、团费收缴使用管理规定、基层组织选举规则等。

3.一次团歌教唱。各学院团委要积极开展教唱国歌、团歌等活动，落实场地、设备和教唱活动组织。

4.一次团日活动。以“学习习近平总书记讲话，做合格共青团员”、“青春喜迎十九大，不忘初心跟党走”等为主题，结合专业培养目标，创新形式，集中开展主题团日活动，每个团支部开发1件文化宣传产品、撰写1批体会短文，提升“学习习近平总书记，做合格共青团员”在青年员工中的知晓度、覆盖面。

三、工作要求

1.高度重视。新生团建是扩大团的组织覆盖、增强团的工作活力和强化团员意识的重要载体。各学院团委要高度重视，认真落实，10月底前完成各项工作。

2.注重实效。举行规范的支部大会，组织员工开展“举团旗、学团章、唱团歌、戴团徽、过团日”等活动，严格“三会两制一课”组织生活和活动仪式，强化团员意识，增强团员对团组织的认同感和归属感，提升团组织的吸引力和凝聚力。

3.广泛宣传。各学院团委要对活动开展情况进行及时广泛的宣传报道，10月31日(周二)前以学院为单位将主题团日期间征集的体会短文汇编（不少于20篇）、文化宣传产品（不少于5件）和典型活动照片（照片为jpg格式，像素不低于1024*768，每个团支部3-5张，每张照片20字左右的文字说明）发送至校团委邮箱:actw119@163.com，联系人:李 琼,联系电话:0552-3175968。

附件： 1.团员证补办申领登记表

2.团员基本信息采集表

3.2017级新生团组织情况统计表

4.共青团基础信息统计表

附件1.xls附件2.xls附件3.doc附件4.doc团支部及团小组成员信息表.xlsx

共青团bat365在线平台委员会

2017年9月25日